Profesionāla dokumentu iznīcināšana visā Latvijā – droši, konfidenciāli un pārskatāmi
Konfidenciāli dokumenti, veci datu nesēji, plastikāta kartes vai nolietots darba apģērbs ar uzņēmuma logo? Šādus materiālus nedrīkst vienkārši izmest, jo tie var kļūt par nopietnu drošības risku uzņēmumam. Kā droši atbrīvoties no sensitīviem materiāliem?
Birojā sakrājušies nevajadzīgu vai konfidenciālu papīru kalni? Noliktavā atrodas novalkāts darba apģērbs ar uzņēmuma logo vai citu identifikācijas zīmi? Atvilktnēs mētājas vecas plastikāta kartes un dažādi datu nesēji?
Viens nepareizi izmests dokuments var kļūt par drošības risku jūsu uzņēmumam. Personas dati, finanšu informācija un klientu dokumenti nedrīkst nonākt nepareizās rokās. Tas var radīt būtiskus drošības riskus, kas izraisītu finansiālas un juridiskas sekas, ietekmējot uzņēmuma reputāciju.
Ja vēlaties profesionālu un drošu dokumentu, datu nesēju un tekstilizstrādājumu iznīcināšanu, izvēlieties Šrēderejas pakalpojumus. Mūsu komanda jau vairāk nekā 20 gadus rūpējas par konfidenciālu materiālu iznīcināšanu jeb šrēdēšanu – jūsu uzņēmuma teritorijā un jūsu klātbūtnē.
Kādus pakalpojumus piedāvā Šrēdereja?
Daudzi uzņēmumi joprojām izmanto biroja smalcinātājus, taču šāda metode nav droša un negarantē konfidenciālu dokumentu iznīcināšanu. Tieši tāpēc Šrēdereja sniedz plašu pakalpojumu klāstu, uzņēmumiem nodrošinot augstākā līmeņa datu aizsardzību.
- Mobilā dokumentu iznīcināšana (bez to izvešanas ārpus jūsu uzņēmuma teritorijas).
- Datu nesēju (CD/DVD, USB ierīču u.c.) utilizācija.
- Darba apģērbu un tekstila iznīcināšana.
- Plastikāta karšu, identifikācijas karšu, zīmogu, baneru un citu materiālu iznīcināšana.
- Slēdzamu konteineru noma un tirdzniecība.
- ESG sistēmas izstrāde un ilgtspējas ziņojuma sagatavošana.
Kāpēc dokumentu iznīcināšanai izvēlēties Šrēdereju?
Iznīcināšanas process notiek jūsu uzņēmuma teritorijā, jūsu klātbūtnē un bez dokumentu izvešanas ārpus klienta kontroles. Izvēloties profesionālu dokumentu šrēdēšanu, mūsu klienti iegūst pilnu procesa kontroli, atbilstību normatīvajām prasībām un konfidenciālu pieeju.
Kā mēs nodrošinām procesa kontroli un kvalitāti?
- Konfidenciālas informācijas iznīcināšana tiek nodrošināta kā dokumentēts, pārskatāms un drošs process.
- Iznīcināšanas process atbilst ISO 9001 un ISO 14001 prasībām.
- Iznīcināšana notiek atbilstoši DIN 66399 (P-4) drošības līmenim un Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasībām.
- Mobilās dokumentu smalcināšanas laikā pēc klienta pieprasījuma tiek veikta videonovērošana un process tiek ierakstīts.
- Pēc pakalpojuma tiek izsniegts sertifikāts.
Kā notiek mobilā dokumentu iznīcināšana?
Pareiza dokumentu iznīcināšana ir daļa no uzņēmuma datu drošības, iekšējās kontroles un atbildīgas pārvaldības. Šī iemesla dēļ Šrēdereja nodrošina mobilo smalcināšanu klienta teritorijā, ļaujot jums pārliecināties par procesa pārraudzību un konfidencialitātes ievērošanu.
Mūsu klientu ērtībām dokumenti pirms iznīcināšanas var būt kabatiņās, ar skavām un saspraudēm, cauršūti vai mapēs. Mūsu komanda ar smalcinātāju aprīkotā mašīnā dosies uz jūsu uzņēmuma adresi un parūpēsies par dokumentu sagatavošanu smalcināšanas procesam.
Dokumentu iznīcināšanas laikā sagrieztais materiāls nonāk slēgtā konteinerā un ir gatavs otrreizējai pārstrādei. Mūsu komanda nodrošina līdz 4000kg dokumentu iznīcināšanu vienā reizē, un pakalpojums tiek paveikts aptuveni 3 stundu laikā.
Šāda veida iznīcināšana, materiālus sadalot pie klienta, nodrošina, ka dokumenti netiek lieki pārvietoti un procesa gaitā nepazūd. Tas arī samazina dokumentu aprites procesā iesaistīto cilvēku skaitu, kā arī dod iespēju vizuāli pārliecināties par iznīcināšanas procesu.
Šrēderejas piedāvātais risinājums ļauj klientam saglabāt kontroli pār procesu visos posmos un saņemt pakalpojumu, kas atbilst uzņēmuma konfidencialitātes un atbilstības prasībām.
Vai jūsu uzņēmumā dokumenti tiek iznīcināti atbilstoši GDPR prasībām? Piesakiet mobilo dokumentu iznīcināšanu un gūstiet pārliecību par drošu uzņēmuma dokumentu apriti!
Uz sarakstu
